Ошибка заполнения журнала кассира-операциониста
Добрый день!
Бухгалтер-кассир не занесла данные z-отчета в ЖКО за 30 декабря 2011.
В журнале идут запись за 29 декабря, в следующей строке итого за декабрь, затем в след.строке сразу данные z-отчета за январь 2012.
Два месяца после этого записи велись ежедневно, но ошибка в нумерации z-отчетов так и тянулась изо дня в день, т.е. номер каждый день на 1 отличался от фактически снятого.
Я обнаружила эту ошибку, когда кассир ушла на больничный в конце февраля 2012 и передала мне кассу.
Вопрос: как правильно сейчас исправить эту ошибку?
Верно ли, что в ЖКО нужно перечеркнуть все записи, начиная с того дня, когда была пропущена запись,
с подписями бух-кассира, гл.бухгалтера, и полностью все записи за весь период с 30 декабря по текущую дату внести заново?
И какими еще документами нужно оформить факт ошибки? Объяснительную, например, бухгалтера-кассира?
Бухгалтер-кассир не занесла данные z-отчета в ЖКО за 30 декабря 2011.
В журнале идут запись за 29 декабря, в следующей строке итого за декабрь, затем в след.строке сразу данные z-отчета за январь 2012.
Два месяца после этого записи велись ежедневно, но ошибка в нумерации z-отчетов так и тянулась изо дня в день, т.е. номер каждый день на 1 отличался от фактически снятого.
Я обнаружила эту ошибку, когда кассир ушла на больничный в конце февраля 2012 и передала мне кассу.
Вопрос: как правильно сейчас исправить эту ошибку?
Верно ли, что в ЖКО нужно перечеркнуть все записи, начиная с того дня, когда была пропущена запись,
с подписями бух-кассира, гл.бухгалтера, и полностью все записи за весь период с 30 декабря по текущую дату внести заново?
И какими еще документами нужно оформить факт ошибки? Объяснительную, например, бухгалтера-кассира?
Comments
-
Добрый день.Цитата: Верно ли, что в ЖКО нужно перечеркнуть все записи, начиная с того дня, когда была пропущена запись,с подписями бух-кассира, гл.бухгалтера, и полностью все записи за весь период с 30 декабря по текущую дату внести заново?Верно. Перечеркнуть тонкой линией, чтобы прежние записи нормально читались.Цитата: И какими еще документами нужно оформить факт ошибки? Объяснительную, например, бухгалтера-кассира?Можно взять и объяснительную. И выговор даже можно объявить, ведь очевидно же, что кассир давно обнаружила свою ошибку, но продолжала делать неправильные записи..
Факт же собственно ошибки в любом случае налицо (при сверке номера на Z-отчете и записи в журнале), ничем дополнительно его подтверждать не надо. -
Спасибо большое!
-
Добрый день!
Зачем же все переписывать? Может, достаточно исправить только номера отчетов и итоги декабря и года. А недостающий (под правильным номером) вписать отдельно. Главное при этом, чтобы всё было понятно... -
Цитата: Добрый день!Зачем же все переписывать? Может, достаточно исправить только номера отчетов и итоги декабря и года. А недостающий (под правильным номером) вписать отдельно. Главное при этом, чтобы всё было понятно...
Дело в том, что все строки заполнены, и втискивать целую строку просто некуда. -
Цитата: Цитата: Добрый день!Зачем же все переписывать? Может, достаточно исправить только номера отчетов и итоги декабря и года. А недостающий (под правильным номером) вписать отдельно. Главное при этом, чтобы всё было понятно...Дело в том, что все строки заполнены, и втискивать целую строку просто некуда.
Добрый день
При пропуске строки нужно записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена 30.12.2011 г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию. -
Объяснительную с бухгалтера взяла.
Приняли решение вписать пропущенную строку на той странице, где она должна была быть.
Спасибо!
