Здравствуйте!
Цитата: Запись от 06.05 в графе вроде 6 (Расходы) - Внесена предоплата по дог. аренды № от за такой то месяцЗапись от 31.05 графа 7 (Расходы учитываемые при налогообложении) - Учтена в расхода оплата по дог. аренды № от за такой то месяц
В форме КДиР, утв. Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н "Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения", имеется всего 5 граф, а не 7, как в Вашем случае. 7 граф - это самодеятельность разработчиков программы. В "правильной" КДиР отражаются только доходы и расходы, учитываемые при налогообложении.
В законодательно утвержденную форму запись от 06.05. заносить не нужно.
Цитата: Вопрос:Как отразить в книге учета доходов и расходов в графе 5, эту оплату за услуги аренды поставщику?
В соответствии с пунктом 2 статьи 346.17 НК затраты учитываются в налоговых расходах после их фактической оплаты, то есть должны быть затраты и оплата. Оплата осуществлена 06.05., а затраты появляются в последний календарный месяц аренды, в Вашем случае 31 мая выставляется акт.
Оба условия для признания затрат (оплата + оприходование) выполняются 31 мая, этой датой и отражаются расходы в КДиР.
Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!